Arkiv
Itella erbjuder företag, organisationer och myndigheter en fysisk arkivtjänst med högsta kvalitet och servicegrad till ett attraktivt pris. Vår kort- och långtidsarkivering uppfyller de fastställda normer i branschen avseende skydd mot brand, intrång och vattenskada, med rätt ljus och kontrollerad luftfuktighet.
Erbjudandet bygger på att fysiskt omhänderta arkivmaterial med utnyttjande av den senaste tekniken för registrering, förvaltning samt återsökning av arkivmaterial. Långtidsarkivering på 10 år för fakturor. I tjänsten ingår packning av dokument i identifierade lådor, transport till själva arkivet samt gallring och destruktion av dokumentet enligt kundens önskemål.
I regel arkiveras de inskannade dokument hos Itella under de första tre månaderna. Efter det, för långtidsarkivering, lagras dokument hos vår samarbetspartner Depona.
Depona tillhandahåller en högkvalitativ arkivförvaring med en unik lösning vad gäller databasläggning med digitalt foto, skyddat under namnet Depona Visual Archive.
Arkivmaterialet dokumenteras samt förtecknas med hjälp av datastöd och digital kamera. Varje kartong identifieras med kund- och kartongnummer. Arkivförteckningen lagras i en databas och innehåller uppgifter om varje kartongs nummer, innehåll, arkivplats samt ett digitalt foto.
Från databasen kan återsökningar, statistik, CD eller listor av skilda slag tas fram t.ex. för olika avdelningar, kronologisk ordning, för gallring m.m.