Skanning Dokument
Itella är en Nordeuropas ledande leverantörer av dokumentskanning.
Att arbeta med skannade dokument innebär att företag och myndigheter får bättre kontroll över sina dokumentprocesser vilket resulterar i ökad intern effektivitet. Genom att digitalisera informationen slipper ni hantera de fysiska dokument som kanske, i vanliga fall, kopieras i flera moment, sorterats in pärmar, kommit bort eller blivit ”liggande” på en medarbetares skrivbord.
Tjänsten vänder sig till företag och myndigheter med önskemål att kunna få dokument skannade och återsökbara. Tjänsten innebär att Itella mottar era post som därefter öppnas, sorteras och prepareras för att kunna skannas och verifieras. Ni väljer själva vilka fält eller begrepp som skall skannas, tolkas och indexeras.
Efter genomförd skanning levereras dokumenten elektroniskt till kunden. För att göra dokumenthantering ännu effektivare, kan ni välja att lägga in en bevakningsfunktion. Med den tjänsten har ni kontroller över alla deadlines, som t.ex. uppsägning, förnyelse och gallring av dokument.
Exempel på affärskritiska dokument som kan skannas:
- Avtal
- Inköpsordrar
- Anmälningsblanketter
- Låneansökan
- Kalkyler
- Verifikationer
- Journaler
- Tidrapporter
- Försäkringsärenden
- Anbudsunderlag
- Kundundersökningar